Comment bien nettoyer un scanner numérique ?

Très pratique pour effectuer des tâches variées, un scanner informatique est un atout de choix dans un cadre professionnel ou bien privé. Pour fournir d’excellents résultats à chaque utilisation, les scanners numériques ont besoin d’un entretien minutieux. Pour être certain d’obtenir le meilleur rendu sur chacune de vos images et éviter au maximum les pannes, ce guide complet de nettoyage de votre machine vous sera d’une aide certaine. Si vous avez besoin d’acquérir un nouvel appareil ou de profiter d’un service après-vente performant, n’hésitez pas à prendre contact avec un spécialiste du secteur en vous rendant sur le site materiel-informatique.fr.

Pourquoi faut-il entretenir votre scanner ?

Si vous avez acheté un modèle de haute qualité auprès de l’une des grandes marques du secteur, vous aurez très certainement envie de conserver votre appareil le plus longtemps possible. Dans ce cas, vous ne pourrez pas faire l’impasse sur un bon entretien de votre matériel informatique. Les scanners numériques demandent en général un entretien complet toutes les 200 numérisations environ. En nettoyant avec soin votre matériel informatique, vous aurez la certitude qu’aucune interruption inopinée ne viendra perturber votre travail. Essentiel pour une capture rapide des données, un scanner informatique peut être mis à rude épreuve en cas d’utilisation soutenue. Afin d’allonger sa durée de vie, la maintenance préventive est une bonne habitude à prendre. Un fonctionnement optimal à chaque usage est possible en prévoyant de manière régulière quelques tâches de nettoyage simples à mettre en œuvre.

Bien que tous les modèles numériques ne possèdent pas les mêmes fonctionnalités et des caractéristiques identiques, le nettoyage se déroule de façon relativement similaire dans la plupart des cas. Vous saurez qu’un entretien est nécessaire quand des problèmes récurrents se font jour. Parmi eux, on peut citer des pages qui s’alimentent mal, l’apparition de traînées sur vos images ou de traces de rouleaux. Bien entendu, il est préférable d’agir avant de rencontrer de tels soucis. Avant de vous lancer dans un nettoyage complet de votre appareil, pensez à effectuer la mise à jour des pilotes et des logiciels rattachés à son utilisation. De nombreux dysfonctionnements sont causés par des problèmes logiciels plutôt que par un manque d’entretien ou des composants défectueux. Le plus souvent, les modèles disposent d’une fonction de mise à jour automatisée. Pensez à vérifier que celle-ci est bien programmée. Si des pilotes ne fonctionnent plus, des versions plus récentes peuvent être trouvées aisément en consultant le site du constructeur.

Le nettoyage des rouleaux

La première étape de l’entretien de votre machine (y compris pour un scanner professionnel) est considérée comme la plus facile : il s’agit de nettoyer les rouleaux de l’appareil, afin d’éviter que ceux-ci ne laissent des traces par la suite sur vos différents travaux. Dans ce but, il vous suffira de placer une feuille de nettoyage dans le plateau d’entrée de l’appareil, en mode portrait, la face adhésive vers le haut. Avec la fonctionnalité de numérisation, vous devrez ensuite numériser la feuille de nettoyage. Cette méthode très facile d’accès va vous permettre de retirer en un clin d’œil l’ensemble des résidus se trouvant sur les rouleaux. D’une simplicité absolue, cette technique de nettoyage vous permettra d’entretenir idéalement ces éléments indispensables pour toute numérisation tout en les préservant.

Dès que la première numérisation de la feuille de nettoyage a été effectuée, vous pouvez la retourner, cette fois avec la face adhésive vers le bas, puis la numériser une nouvelle fois pour parfaire le nettoyage. Si les rouleaux vous paraissent vraiment encrassés, vous pourrez ouvrir le capot de l’appareil et essuyer avec soin la zone de numérisation à l’aide d’un chiffon non pelucheux. Refermez ensuite le capot puis testez une numérisation afin de vous assurer que les traces de rouleaux ne sont plus visibles sur les images ou les pages imprimées. Petite astuce à connaître : les feuilles de nettoyage ne sont pas à usage unique. Quand elles ne sont pas très sales, vous pouvez les remettre dans leur emballage en vue d’une utilisation ultérieure. Ce conseil s’applique seulement pour les feuilles de nettoyage sèches, les feuilles de nettoyage humides, plus performantes, ne s’utilisent qu’une seule fois.

L’inspection de l’intérieur de l’appareil

Pour bien fonctionner à tout moment, les scanners informatiques sont des appareils qui ne peuvent pas faire l’économie d’une maintenance préventive à intervalles réguliers. Dans cette optique, vous pourrez prendre la décision d’ouvrir le capot de votre machine pour procéder à quelques nettoyages non abrasifs. Pour éviter tout problème, pensez à suivre le mode d’emploi de votre modèle et à respecter avec attention les procédures recommandées par le constructeur. Cette opération sert avant tout à allonger la durée de vie de votre matériel, ne prenez donc pas le risque d’abîmer le moindre composant. Commencez bien sûr par mettre votre appareil hors tension avant d’en ouvrir le capot. En utilisant un petit aspirateur de bureau, vous pourrez nettoyer efficacement le plateau de sortie et les zones d’entrée. Il est important de bien nettoyer l’élévateur d’entrée ainsi que le système de transport. Si vous n’avez pas d’aspirateur suffisamment petit pour réaliser cette tâche, vous pourrez passer un chiffon doux et humide sur ces différentes zones afin d’en enlever la poussière et les éventuels résidus ou saletés. Un autre élément important à l’intérieur de votre appareil est l’ampoule qui permet d’assurer son bon fonctionnement. Si celle-ci faiblit avec les années, sachez qu’il est tout à fait possible de la remplacer. Pour cela, il est impératif de commander exactement le même modèle afin d’effectuer le remplacement par vos propres moyens. Les sites spécialisés en pièces détachées informatiques vous permettront de trouver l’ampoule correspondant à votre machine. Vous devrez ensuite démonter l’appareil par l’arrière, enlever l’ampoule HS en la dévissant et la remplacer par une source de lumière neuve. Prenez garde à bien refermer le panneau arrière une fois l’opération terminée.

Un dépoussiérage manuel préventif

Afin de vous assurer que chaque élément fonctionne parfaitement de manière individuelle, il est possible de les retirer un à un de l’appareil pour les nettoyer. Une fois le capot ouvert, vous pourrez procéder de la sorte pour le tampon de séparation et les rouleaux d’alimentation. En les conservant droits, vous pourrez les essuyer dans le sens des anneaux avec un chiffon humecté d’eau. Soyez très minutieux ici pour ne pas endommager les rouleaux. Vous devrez vous assurer qu’ils sont totalement secs avant de les remettre en place et d’utiliser la machine. S’ils vous paraissent usés, il est envisageable de les remplacer. Vous pourrez effectuer la même opération pour les guides de numérisation en les dépoussiérant avec soin. En cas de rayures ou de signes d’usure, un changement est à recommander. Lors de votre nettoyage des composants de l’appareil, n’utilisez en aucun cas de brosse dure ou abrasive, de diluant ou d’alcool. Il faut prohiber aussi les liquides à base d’huile et ne jamais laisser de l’eau s’infiltrer à l’intérieur de votre scanner. Le nettoyage et le dépoussiérage de ces divers éléments sont une garantie que votre appareil continuera à bien fonctionner pendant longtemps.

Une vitre bien entretenue

Enfin, la dernière étape de votre grand nettoyage concerne la vitre de votre appareil. La maintenir entièrement propre est le meilleur moyen d’être certain que votre scanner numérique vous fournira des images de haute qualité. Tous les mois, vous pourrez débrancher votre appareil et nettoyer cette partie en utilisant une petite quantité de nettoyant pour vitres et un chiffon doux ne laissant pas de peluches. Il est important de passer doucement le chiffon pour ne pas abîmer la vitre d’exposition. Cette tâche très facile à réaliser vous permettra d’éliminer rapidement les restes de saletés, de poussières, les empreintes ou toutes traces éventuelles sur la surface de la vitre. Ainsi, vos documents numérisés ne comporteront aucun élément parasite. Pour un tel nettoyage, seul un produit pour vitres peut être employé sans risques. Les substances abrasives (acétone, benzène, etc.) sont à déconseiller. Il est préférable de ne pas vaporiser le nettoyant directement sur la vitre car des traces pourraient couler sur les bords et endommager l’appareil. En mettre un peu sur le chiffon à passer ensuite sur la vitre est plus approprié. Dans le cas d’une vitre endommagée ou fissurée, vous devrez faire appel à un professionnel pour en changer.

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